PROGRAM SILATUR RAHIM KELUARGA VILLA 65 2010
CARTA ORGANISASI PROGRAM SILATUR RAHIM KELUARGA VILLA 65 2010
Cadangan tempat : i) Cinta Sayang ,Sg. Petani
ii) Sg. Kelah Hot Spring, Slim River
Cadangan Bayaran : RM 500 / keluarga
Cadangan pelaksanaan : DEC 2010 (2nd week)
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
ReplyDeleteJAWATANKUASA PUSAT PROGRAM SILATUR RAHIM KELUARGA VILLA 65 2010
Pengarah Program : Meor Mohd Khairy Meor Abdullah Zawawi
Setiausaha : Siti Mariam Mohd Najib
Ketua Unit Aktiviti : Meor Ahmad Ariff Dato' Meor Abdul Wahab
Ketua Unit Promosi & Sambutan : Nur Fadhilah Mohd Yunus
Ketua Unit Tempat : Mohd Rizal Abu Bakar
Ketua Unit Makanan : Nordin Zainal
Ketua Unit Fotografi : Salehuddin Mohd Yunus
Ketua Unit Logistik & Teknikal : Abu Hanifah Hassan
Ketua Unit Cenderamata : Wan Nur Azizah Meor Abdul Rahim
Ketua Unit Keselamatan & Kebersihan : Ahmad Tajuddin Mohd Najib
Unit AKTIVITI
ReplyDeletea. Merancang pengisian program yang sesuai untuk semua peringkat umur dan jantina. Pengisian aktiviti untuk 2H 1M dan 3H 2M
b. Membuat jadual program.
c. Mengurus pelantikan ketua bagi setiap aktiviti termasuk Juruacara Majlis dan Pembaca Doa.
d. Bertanggungjawab terhadap perjalanan aktiviti termasuk ketepatan masa.
e. Merekabentuk, mengedar dan menganalisa borang penilaian peserta bagi mendapatkan komen, idea dan cadangan. Borang ini akan diedarkan semasa majlis penutup program.
f. Menghasilkan family-gathering scrapbook.
g. Menyediakan bajet yang sesuai untuk pertimbangan JK Pusat.
h. Melaporkan kepada JK Pusat
Unit TEMPAT
ReplyDeletea. Mengenalpasti tempat penginapan program yang memenuhi kriteria-kriteria berikut:
• Bilik penginapan yang mencukupi, selesa dan harga yang berpatutan.
• Mempunyai kemudahan fasiliti yang sesuai untuk melaksanakan program.
b. Mengadakan rundingan dan mendapatkan sebutharga dari pengusaha hotel.
c. Membuat tempahan/block bilik.
d. Menyediakan bajet yang sesuai untuk pertimbangan JK Pusat.
e. Melaporkan kepada JK Pusat.
Unit PROMOSI & SAMBUTAN
ReplyDeletea. Mengurus pendaftaran peserta yang akan menyertai program.
b. Mempromosi program dan membuat jemputan peserta. Berikut dicadangkan isi kandungan jemputan:
• Objektif program.
• Tarikh, masa dan lokasi program.
• Pihak yang boleh dihubungi (Unit PROMOSI & SAMBUTAN).
• Deskripsi aktiviti yang akan dilaksanakan.
• Kemudahan yang disediakan
• Kos yang perlu dibayar oleh peserta.
• Prosedur pembayaran
c. Mengendalikan pendaftaran semasa program berlangsung.
d. Menyediakan welcome sign dan direction sign.
e. Merekabentuk dan mencetak buku program.
f. Menyediakan tanda nama (name tags) peserta.
g. Mengadakan family directory.
h. Menyediakan bajet yang sesuai untuk pertimbangan JK Pusat.
i. Melaporkan kepada JK Pusat.
Unit LOGISTIK & TEKNIKAL
ReplyDeletea. Terlibat dalam persediaan dan susun atur kelengkapan seperti kerusi, meja, peralatan IT, rostrum, PA system, pentas, dewan, dll.
b. Menyediakan peralatan dan kelengkapan yang diperlukan untuk pelaksanaan aktiviti. Sila rujuk kepada JK Aktiviti berkenaan senarai keperluan.
c. Berurusan dengan staf teknikal hotel termasuk mendapatkan walkie- talkie bagi memudahkan urusan.
d. Menyediakan bajet yang sesuai untuk pertimbangan JK Pusat.
e. Melaporkan kepada JK Pusat.
Unit FOTOGRAFI
ReplyDeletea. Menyediakan peralatan mengambil gambar seperti kamera dan alat perakam video.
b. Melantik pengambil gambar dan perakam video.
c. Bertanggungjawab mendokumenkan semua aktiviti melalui fotografi kaku (gambar)dan video.
d. Membuat suntingan ke atas gambar dan video.
e. Mengadakan tayangan gambar/video kepada peserta pada hari terakhir program.
f. Memuat naik gambar dan video ke dalam facebook/blog.
g. Membuat salinan gambar/video dalam bentuk cakera padat untuk diedar/dijual kepada peserta yang berminat (sekiranya ada).
h. Menyediakan bajet yang sesuai untuk pertimbangan JK Pusat.
i. Melaporkan kepada JK Pusat.
Unit CENDERAMATA
ReplyDeletea. Terlibat dalam persiapan dan penyediaan hadiah yang sesuai untuk aktiviti:
• cabutan bertuah.
-hadiah untuk semua keluarga
-hadiah istimewa untuk sekurang-kurangnya 3 ahli keluarga yang bertuah.
• Telematch
• Aktiviti-aktiviti lain yang difikirkan perlu oleh JK Aktiviti
b. Menyediakan bajet yang sesuai untuk pertimbangan JK Pusat.
c. Melaporkan kepada JK Pusat.
Unit KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN
ReplyDeletea. Memberi panduan dan menangani isu/hal berkenaan keselamatan peserta program.
b. Memberi/mendapatkan rawatan kecemasan termasuk menghantar peserta ke klinik/hospital.
c. Menyediakan first-aid kits.
d. Bertanggungjawab dalam isu kebersihan termasuk mengingatkan peserta untuk menjaga kebersihan sepanjang program berlangsung.
e. Menyediakan bajet yang sesuai untuk pertimbangan JK Pusat.
f. Melaporkan kepada JK Pusat.
Unit MAKANAN
ReplyDeletea. Menetapkan menu setiap hidangan.
b. Berurusan dengan pihak hotel berkenaan pengendalian makanan.
c. Memastikan hidangan tersedia pada waktunya.
d. Melaporkan kepada JK Pusat.
*Ketua Unit bertanggungjawab untuk memilih dan melantik ahli pasukannya. Dicadangkan ahli yang dilantik di kalangan mereka yang memiliki kemahiran, pengetahuan dan komitmen yang tinggi dalam tugasan yang diberikan. Sila maklumkan kepada JK Pusat nama ahli yang dilantik bagi mengelakkan pertindihan ahli yang sama dengan unit lain.
ReplyDeleteTerima kasih di atas kerjasama anda.
Salam bang, nak tanya soalan. Aku skrg dok bwah ajk yg mane 1 ni. Yg asal aku ajk teknikal, dlm list hang aku ajk fotogafi. Nak kepastian jer. hehe
ReplyDeletepukui rata jaaa...hehehe.
ReplyDeletesalam bang...
ReplyDeleteunit logistik nk wat pe???